XV Sněm – Návrh změny způsobu vydávání Zvěrokruhu

Otázka pro hlasování sněmu zní:

“Kdo je pro předloženou změnu způsobu vydávání časopisu Zvěrokruh.”

Věc: Nabídka spolupráce na vydávání časopisu KVL ČR – Zvěrokruh

Navazuji na Váš dopis z dne 10. února (č.j. 387/06) s nabídkou spolupráce mezi společností FIRMA Marketing Services s.r.o. na vydávání časopisu KVL ČR – Zvěrokruh.

Naše představa na spolupráci je dvoufázová:

První fáze (červenec 2006 – prosinec 2006)

– KVL ČR připravuje a vydává časopis do konce roku 2006 vlastními silami a na svůj účet, tzn. stejným způsobem, kterým dosud časopis připravovala a vydávala.

– Od podpisu smlouvy do konce roku bude FIRMA X zastávat bezplatně pozici poradce pro KVL při vydávání časopisu.

– FIRMA X připravuje na vlastní náklady nový design časopisu po konzultaci s Komorou.

Design bude implementován od prvního čísla 2007.

– KVL ČR a FIRMA X připravují smlouvu o spolupráci na vydávání časopisu.

– FIRMA X vypisuje výběrové řízení na pozici šéfredaktora časopisu. Současný redakční tým bude mít přednost ve výběrovém řízení, pokud projeví zájem pokračovat v práci pro časopis.

FIRMA X zajišťuje prodej všech inzercí do všech vydání časopisu od 1. 1. 2007.

FIRMA X má právo sjednat inzerci do všech vydání časopisu od data podpisu smlouvy.

Příjmy ze všech inzercí sjednaných FIRMOU X do časopisu náleží FIRMĚ X

– Od podpisu smlouvy FIRMA X přebírá odpovědnost za marketing časopisu. FIRMA X připravuje na své náklady veškeré marketingové materiály potřebné v roce 2007, včetně mediálních informací, propagačních materiálů atd.

– Po podpisu smlouvy KVL ČR poskytne FIRMĚ X databázi svých členů v elektronické podobě.

Druhá fáze (od ledna 2007)

Redakční záležitosti:

– FIRMA X zajišťuje kompletní přípravu ediční části časopisu pod dohledem nového šéfredaktora.

– FIRMA X kompletně pokrývá redakční náklady časopisu.

– FIRMA X konzultuje ediční plán časopisu s redakční radou Komory.

– KVL ČR nadále poskytuje informace pro ediční část časopisu.

– KVL ČR může po dohodě přispívat informacemi a články do časopisu.

– KVL ČR dostane k dispozici a schválení finální tiskové náhledy před postoupením časopisu do tiskárny za účelem zabránit zveřejnění chybných anebo nevhodných informací.

Inzerce:

– FIRMA X zajišťuje prodej inzerce do časopisu.

Příjmy ze všech inzercí sjednaných do časopisu náleží FIRMĚ X

Marketing:

– FIRMA X přebírá odpovědnost za marketing časopisu.

Produkční podmínky:

– FIRMA X zajistí grafickou úpravu časopisu v souladu s novým designem ve svém grafickém studiu.

– FIRMA X kompletně financuje grafickou úpravu (zlom) a výrobu časopisu.

Tisk:

– FIRMA X kompletně zajišťuje tisk časopisu, včetně financovaní.

Distribuce:

KVL ČR poskytuje FIRMĚ X pravidelně databázi svých členů.

FIRMA X se zavazuje zasílat každý měsíc jeden výtisk časopisu všem členům KVL, a to na své náklady.

– KVL ČR se zavazuje distribuovat a prezentovat časopis na své náklady na všech akcích upořádaných KVL (setkání členů, kongresy, konference atd.).

– Nečlenové KVL ČR si mohou objednat předplatné časopisu. Všechny příjmy z předplatného náleží FIRMĚ X.

Design časopisu

V příloze se nacházejí tři ukázky možného nového vzhledu časopisu Zvěrokruh.

Tyto ukázky nepředstavují finální návrhy designu (!), ale pouze důkaz o schopnostech společnosti FIRMY X vytvořit nový, moderní, atraktivnější vzhled časopisu Zvěrokruh. Za tímto účelem mohou posloužit také výtisky čtyř periodik, která vydáváme a jež Vám poskytujeme na ukázku.

Přiložené návrhy mohou být výchozím bodem pro jednání mezi KVL ČR a FIRMOU X o finální podobě časopisu, protože jedině společně vytvořený design může splnit představy a potřeby obou stran.